CASSARELLA
Cotización Técnica y Económica
COT-2025-001
Fecha: 15 de Diciembre de 2025
Vigencia: 30 días calendario
Versión: 1.0
CASSARELLA
Integración SAP Business One - WooCommerce
4 meses (16 semanas)
Desarrollo a la medida + Infraestructura Cloud
Resumen Ejecutivo
Se propone el desarrollo e implementación de una solución de integración empresarial entre SAP Business One (ERP) y WooCommerce (plataforma e-commerce) mediante un middleware personalizado desarrollado en Python. Esta solución permitirá sincronizar automáticamente productos, inventario, clientes y pedidos entre ambos sistemas, aplicando lógicas de negocio complejas incluyendo el manejo inteligente de dos bodegas con productos de nombres similares.
1. Alcance del Proyecto
Sincronización de Productos (Catálogo)
Sincronización unidireccional SAP → WooCommerce de aproximadamente 4,000 productos. Incluye mapeo de atributos: código, descripción, precio, categoría, imágenes y variaciones. Actualización automática cada hora o bajo demanda.
Sincronización de Inventario (Bidireccional)
Sincronización de niveles de stock cada 5 minutos. Manejo inteligente de dos bodegas (Bodega Principal y Bodega Secundaria) con lógica de consolidación, priorización automática y resolución de productos con nombres similares mediante fuzzy matching.
Sincronización de Pedidos (WooCommerce → SAP)
Captura de órdenes en tiempo real mediante webhooks. Creación automática de documentos de venta en SAP B1 en menos de 60 segundos. Mapeo completo de líneas de pedido, impuestos, descuentos y métodos de pago. Reserva automática de inventario respetando la lógica de bodegas.
Sincronización de Clientes
Creación automática de clientes nuevos de WooCommerce en SAP B1. Mapeo de datos de facturación y envío. Validación de datos y manejo de duplicados. Sincronización bajo demanda.
Consola de Monitoreo
Panel de control para visualizar estado de integraciones, colas de procesamiento, errores y logs en tiempo real. Métricas de performance y alertas configurables.
2. Desglose de Inversión
| Concepto | Horas | Valor Unitario | Subtotal |
|---|---|---|---|
| DESARROLLO DE SOFTWARE | |||
| Módulo 1: Análisis y Diseño | 80 | $120.000 | $9.600.000 |
| Módulo 2: Desarrollo Middleware Base | 120 | $120.000 | $14.400.000 |
| Módulo 3: Motor de Reglas de Negocio | 100 | $120.000 | $12.000.000 |
| Módulo 4: Integración y Flujos | 120 | $120.000 | $14.400.000 |
| Módulo 5: Testing, Optimización y Capacitación | 160 | $120.000 | $19.200.000 |
| Módulo 6: Integración con Pasarelas de Pagos | 32 | $120.000 | $3.840.000 |
| Subtotal Desarrollo | 612 | $73.440.000 | |
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INFRAESTRUCTURA AWS (12 MESES)
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Plan Estándar
👥 100 usuarios concurrentes 👤 2,000 usuarios registrados 💰 ~$1.000.000 COP/mes |
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| EC2 Instances (t3.large, auto-scaling) | 12 meses | $400.000/mes | $4.800.000 |
| RDS PostgreSQL (Multi-AZ) | 12 meses | $300.000/mes | $3.600.000 |
| ElastiCache Redis (2 nodos) | 12 meses | $150.000/mes | $1.800.000 |
| Application Load Balancer + Networking | 12 meses | $100.000/mes | $1.200.000 |
| CloudWatch, S3, Backups, Monitoring | 12 meses | $50.000/mes | $600.000 |
| Subtotal Infraestructura (Anual) - Estándar | $12.000.000 | ||
| CONTINGENCIA | |||
| Imprevistos técnicos y buffer de contingencia (7%) | - | - | $4.600.000 |
| INVERSIÓN TOTAL DEL PROYECTO | $90.040.000 COP | ||
3. Detalle de Módulos de Desarrollo
Módulo 1: Análisis y Diseño (80 horas - $9.600.000)
- Kick-off y documentación de procesos actuales 10h
- Análisis detallado SAP Business One (Service Layer/DI API) 15h
- Análisis detallado WooCommerce REST API v3 15h
- Diseño de arquitectura y elaboración de diagramas 20h
- Definición de matriz de mapeos de campos 12h
- Especificación de reglas de negocio (lógica 2 bodegas) 8h
Módulo 2: Desarrollo Middleware Base (120 horas - $14.400.000)
- Setup proyecto Python (FastAPI, estructura modular) 8h
- Setup Base de Datos PostgreSQL 10h
- Implementación Adaptador SAP B1 (conexión, mappers, queries) 45h
- Implementación Adaptador WooCommerce (REST client, webhooks) 35h
- Setup Redis & Celery (colas de tareas) 12h
- Implementación logging y sistema de monitoreo 10h
Módulo 3: Motor de Reglas de Negocio (100 horas - $12.000.000)
- Lógica de dos bodegas (selección, consolidación, priorización) 35h
- Traductor de campos (Field Mapper bidireccional) 30h
- Motor de precios, descuentos e impuestos 20h
- Motor de validaciones de pedidos (crédito, mínimos, disponibilidad) 12h
- Interfaz de configuración de reglas 3h
Módulo 4: Integración y Flujos (120 horas - $14.400.000)
- Sincronización de Catálogo SAP → WooCommerce 28h
- Sincronización de Pedidos WooCommerce → SAP 32h
- Sincronización de Inventario Bidireccional 28h
- Sincronización de Clientes 15h
- Consola de Monitoreo (dashboard, endpoints de status) 12h
- API REST del Middleware documentada 5h
Módulo 5: Testing, Optimización y Capacitación (160 horas - $19.200.000)
- Testing Unitario (cobertura ≥80%) 25h
- Testing de Integración (flujos completos) 35h
- Testing End-to-End (UAT con datos reales) 25h
- Pruebas de Carga y Performance (5,000 transacciones) 20h
- Testing de Seguridad (encriptación, auth, auditoría) 10h
- Documentación Técnica Completa (API, runbooks) 20h
- Documentación de Usuario y Guías 8h
- Capacitación a Equipo Cliente (2 sesiones × 4h) 12h
- Soporte Go-Live (primeras 2 semanas intensivas) 10h
- Buffer para imprevistos técnicos 15h
4. Cronograma de Implementación
| Fase | Período | Actividades Principales | Entregables |
|---|---|---|---|
| Fase 1 | Semanas 1-2 |
Kick-off meeting Análisis de procesos actuales Diseño de arquitectura Definición matriz de mapeos |
Documento de diseño aprobado Diagramas de arquitectura Matriz de mapeos de campos |
| Fase 2 | Semanas 3-5 |
Desarrollo adaptadores SAP y WooCommerce Setup base de datos PostgreSQL Configuración Redis y Celery Primeras pruebas de conectividad |
Middleware base funcional Conectividad bidireccional verificada Ambiente de desarrollo operativo |
| Fase 3 | Semanas 6-10 |
Motor de reglas de negocio Lógica de dos bodegas Flujos de sincronización completos Consola de monitoreo |
Motor de reglas configurado Sincronización productos, pedidos, inventario Dashboard de monitoreo |
| Fase 4 | Semanas 11-16 |
Testing completo (unit, integration, UAT) Pruebas de carga y optimización Documentación técnica y de usuario Capacitación al cliente Despliegue en producción |
Sistema en producción (Go-Live) Documentación completa Equipo capacitado Soporte inicial activo |
Hitos de Facturación
Hito 1 (Semana 1): Firma de contrato y kick-off — Facturación 30%
Hito 2 (Semana 7): Middleware y motor de reglas completados — Facturación 40%
Hito 3 (Semana 16): Go-Live en producción — Facturación 30%
5. Plan de Pagos
Semana 1
Semana 7
Semana 16
6. Servicios Incluidos
✓ Desarrollo Completo
- Código fuente del middleware
- Adaptadores SAP y WooCommerce
- Motor de reglas configurable
- Consola de monitoreo
- API REST documentada
✓ Infraestructura Cloud
- Servidores EC2 con auto-scaling
- Base de datos PostgreSQL Multi-AZ
- Cache Redis de alta disponibilidad
- Balanceador de carga HTTPS
- Backups automáticos diarios
✓ Testing Completo
- Pruebas unitarias (≥80% cobertura)
- Pruebas de integración
- Pruebas end-to-end (UAT)
- Pruebas de carga y stress
- Pruebas de seguridad
✓ Capacitación y Soporte
- 2 sesiones de capacitación (8h total)
- Documentación técnica completa
- Manuales de usuario
- Soporte go-live (2 semanas)
- Garantía de 90 días
7. Garantías y Niveles de Servicio
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Garantía de Desarrollo | 90 días posteriores al Go-Live. Corrección sin costo de errores de desarrollo que no sean causados por cambios en el ambiente o datos del cliente. |
| SLA de Disponibilidad | 99.5% de uptime en horas operativas (Lun-Dom 07:00-23:00 COT). Ventana de mantenimiento nocturno: máximo 4 horas/mes. Compensación 5% si no se cumple. |
| Tiempo de Sincronización | Inventario: cada 5 minutos. Productos: cada 1 hora o bajo demanda. Pedidos: tiempo real (menos de 60 segundos). |
| Soporte Go-Live | Acompañamiento intensivo durante las primeras 2 semanas de operación, incluyendo monitoreo proactivo, corrección de bugs críticos y ajustes de configuración. |
| Confidencialidad | Acuerdo de confidencialidad (NDA) con vigencia de 2 años post-proyecto. Protección total de información técnica y de negocio del cliente. |
8. Servicios Opcionales Post-Lanzamiento
Planes de Mantenimiento Mensual
| Plan | Cobertura | Horas Soporte | SLA | Mensual |
|---|---|---|---|---|
| Básico | Lun-Vie 8:00-17:00 | 10h | 99.5% | $600.000 |
| Profesional ⭐ | Lun-Dom 8:00-22:00 | 20h | 99.7% | $1.200.000 |
| Premium | 24/7/365 | 40h | 99.9% | $1.800.000 |
9. Términos y Condiciones
9.1 Alcance y Cambios
- Alcance Incluido: Lo descrito en este documento y la matriz de mapeos acordada.
- Fuera de Alcance: Integraciones adicionales no mencionadas, customizaciones extremas a SAP o WooCommerce, cambios solicitados después de la firma del contrato.
- Change Requests: Cualquier cambio de alcance requiere documento formal, aprobación mutua y se cotiza a tarifa de $120.000 COP/hora.
9.2 Responsabilidades del Cliente
- Proporcionar acceso a SAP Business One (credenciales Service Layer o DI API)
- Proporcionar acceso a WooCommerce (Consumer Key/Secret con permisos de escritura)
- Participar activamente en reuniones de diseño y validación
- Facilitar datos reales para testing en ambiente controlado
- Nombrar contact points técnico y funcional con disponibilidad
- Aprobar entregables en los tiempos acordados
9.3 Responsabilidades del Proveedor
- Desarrollar la solución conforme a las especificaciones acordadas
- Proporcionar soporte técnico durante toda la implementación
- Garantizar código de calidad con testing incluido
- Entregar documentación técnica y de usuario completa
- Capacitar al equipo del cliente
- Cumplir con los plazos establecidos en el cronograma
9.4 Propiedad Intelectual
- El código fuente desarrollado específicamente para este proyecto será propiedad del cliente una vez completado el pago total.
- Las librerías y frameworks de terceros (open source) mantienen sus licencias originales.
- El proveedor retiene el derecho de reutilizar conocimiento técnico general y patrones de arquitectura en otros proyectos.
9.5 Limitación de Responsabilidad
- La responsabilidad máxima del proveedor se limita al monto total del contrato.
- No se asume responsabilidad por daños indirectos, pérdida de datos o lucro cesante causados por factores externos al sistema desarrollado.
9.6 Vigencia
- Esta cotización tiene validez de 30 días calendario desde su fecha de emisión.
- Pasado este período, los precios y condiciones están sujetos a revisión.
Aceptación de la Propuesta
Al firmar este documento, ambas partes manifiestan su conformidad con los términos, condiciones y valores aquí establecidos.
Firma Autorizada
Por el Proveedor
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Cargo: _______________________________
Fecha: _______________________________
Firma Autorizada
Por CASSARELLA
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Cargo: _______________________________
Fecha: _______________________________